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培训完次日,东方燕回了北京,主要是参加台北亚运会火炬传递的总结会议,集团奥友体育的人都齐聚北京,并且邀请了樊导等几位多年合作伙伴一同参会。会议在国家会议中心三层集团会议室召开,会议由项目总监朱晓明主持,简短的开场白之后,各个项目经理和领域负责人依次分别汇报,机器人星火2.0,同步记录。
作为北京站的项目经理,曹跃首先发言,“东方老师,我认为圣火采集和启动仪式的流程都比较顺畅和完美,好的地方我就不说了,讲讲美中不足的地方,有两点,一是当天天气条件比较好,可是圣火采集的时间稍微有点长,后来我跟樊导沟通过。我个人认为时间控制在30秒到1分钟比较好,既让观众有所焦虑,产生期待,又不至于时间太长,产生厌倦;二是火炬手在穿越祈年门时,护卫队员跟随的太紧,还有少量工作人员和摄影记者尾随,没有预留出一定的空间,画面不干净,就像国画一样,有些地方需要‘留白’,太满了就会失去美感。另外火炬手停留时间也比较短,未能留下仅有火炬手和祈年门相呼应的唯美瞬间。最后舞台意外发生支架缺失,以及传递途中的机器人捣乱两件事发人深省,机器人事故跟公司关系不大,是安保出了纰漏;但是舞台搭建和彩排时好好的,却在东方总检查时发现缺了几根支架和木板,让人不寒而栗,问题至今还没搞清楚,让人匪夷所思。”
梁乔是公关总监,哈尔滨和广州两站的项目的投标均由她牵头,并且参与了后期执行。因此朱晓明让她代表发言。“东方老师,朱总,在汇报前,我先给大家播放一段项目的集锦视频,这是我们小组自己加班剪辑的”,随后播放的视频中不仅包括了两站传递的精彩视频集锦,还有媒体的相关报道汇总,以及哈尔滨和广州两站相关领导的评价,竟然还包括城市组委会给颁发的纪念证书。东方燕边看边暗自赞叹。
播放结束后,梁乔首先针对哈尔滨项目的来龙去脉进行了简单陈述,“东方老师,哈尔滨项目是朱总带队,我跟几个同事配合。在投标时,当我们将雪上传递作为亮点特色提出时,没想到得到评审专家的一致认可。不过,当时评审之一的招标方代表曾针对可行性和安全性提出质疑,觉得风险太大,还好朱总当时从专业角度和国外案例等方面进行了积极反馈,最后才获得评审一致认可。不过在投标结束后,哈尔滨在召开的几次协调会上,公安、体育局等依然有人提出反对意见,认为风险太高,万一运动员受伤,影响到后续职业生涯,得不偿失。幸亏哈尔滨的主责部门是宣传
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